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【茨城】 工場総務職(係長候補)日本調剤グループ
▼業務内容 つくば第二工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般を担当いただきます。 ▼業務詳細 ・安全管理(労災対応・緊急時(地震等)の情報収集・対応) ・勤怠管理 ・健康診断の調整・運営 ・セキュリティ・防犯管理 ・社用車管理 ・派遣社員の管理・派遣会社との折衝 ・予算の立案・提案・管理(本社経理との連携) ・法改正対応 ・工業団地内他社総務との情報交換・連携 ※本社が管理する業務(労務・人事・採用・経理)を除いた、工場に紐づく総務業務全般を担当となります。 ※組織体制※ 〈総務〉 ・在籍:4名(うち派遣社員1名) ・残業:月平均20時間程度 ▼キャリアアップイメージ ・総務係長として工場総務を自律的に運営する ・生産量拡大・従業員増加に伴い、総務組織の拡大・体制整備を担う ・将来的には第二工場の総務責任者、または工場間の総務連携のハブへ ▼会社の魅力・職種の魅力 ◇生産量拡大・従業員増加の変革期を、縁の下から支える 2030年に向けた生産量拡大に伴い、従業員数も大幅に増加する見込みです。 総務はその成長を直接支える組織であり、仕組みづくりから体制整備まで、拡大期ならではの経験が積めます。 ◇分業化されていないからこそ、総務のフルレンジが経験できる 本社が担う機能(労務・人事・採用・経理)を除き、工場に紐づく総務業務を横断的に担います。 安全管理・勤怠・予算管理・派遣管理など、大企業では分業化されている業務を一手に経験できる環境です。 ◇工業団地内の他社総務との横のつながり つくば市北部工業団地内の他社総務担当者との定期的な情報交換の場があります。 法改正対応や労災事例など、同じ工場総務ならではの悩みをリアルタイムで共有できるため、一人で抱え込まずに課題解決のヒントが得やすい環境です。
【北海道】管理事務業務◆週休3日◆残業月平均10H◆プライム上場G
■業務内容: データチェック・入力、請求管理や入出金管理などの経理業務、予算実績管理、各種伝票管理・作成や車両管理・送達業務等をお任せします。 ■業務のやりがい: 様々な省力化やシステム化に取り組んでいます。本社発信の新たなシステムを営業所内に普及させたり、自身で発信して営業所の業務効率化を図る等、自身が主役となって活躍する場が多くあります。 ■期待役割: 事務的な業務をこなすだけではなく、自主的に営業所内他部署メンバーや本社スタッフと関わりを持つことで会社全体の業務理解を深め、課題解決や業務改善に向けた活動を行っていただくことを期待します。 ■キャリアパス: 貴金属リサイクル事業の業務を通じて当社の理解を深め、将来的には、管理事務責任者として営業所全体の業務への対応や、課題解決や業務改善に向けた活動を行って頂き、管理部門の軸として活躍する人材となっていただきたいと考えています。 ■組織構成: 組織には10人が所属、40代~50代の社員が中心です。中途採用者が多く在籍し活躍していますので、充実したサポートを受けられます。 ■当社の魅力: ◇創業以来、当社は一貫して循環型社会の形成に資する事業を推進し、グローバルに事業を展開する企業へと発展しました。さまざまな分野から発生する貴金属含有スクラップを回収し、現代のモノづくりに欠かせない貴金属製品に再生することで資源の有効活用と産業の発展に貢献しています。AREホールディングスグループ全体で「地球のサステナビリティの解決」に向けた取り組みを実践しています。 ◇一人ひとりに幅広い仕事の裁量があり、「自ら考えて実行する力」が身に付きます。 ◇全国25拠点と海外子会社が2社あり、日本国内からグローバルと広い視野が身に付きます。 変更の範囲:会社の定める業務
【大阪】人事総括担当(総務庶務業務)
【業務内容】 部門運営に必要な人事業務全般と会議体運営、職場環境管理を担当していただきます。部室長が参加する部会の定例運営(週1回程度)を中心に、上位から降りてきた情報の伝達、納期のある依頼業務の各室への分担、回答要領や回答先の作成、部の各種方針の日程立案など、部門を運営するのに必要な計画立案やサポートを行っていただきます。 ▼業務詳細 ・人事業務 組織改正・人員計画のとりまとめ、人事評価・自己申告のスケジュール管理、新入社員・派遣社員の採用・受入対応を行います。 ・会議体事務局 部室長との定例ミーティングの開催および議題とりまとめ、部職懇運営を担当します。上位会議体からの議題に対して、納期を見据えたスケジュールの立案、及び、必要に応じて打ち合わせを設定するなど、運営全般を担当します。 ・職場環境管理 執務室レイアウトや備品の管理、将来の部員増員を見据えて、職場環境の検討・整備を行います ・部員・派遣社員対応 部員からのお問い合わせ対応、派遣社員のサポート業務を行います。 業務の割合としては、部会や部職懇など部の定例業務関係が2割程度、派遣社員のサポートが2~3割、部員相談対応・お問い合わせ対応が2割程度、将来の部員増員対応や執務室レイアウトなどの将来検討が2~3割程度となります。 【仕事のやりがい、魅力】 ・「人・組織・お金・職場環境」をまとめて面倒を見る部門の司令塔としての役割を担うことができます。 ・部門運営の基盤を担い、現場の困りごとを解決しながら組織が前に進む仕組みを整えることで、部門全体に貢献できるやりがいがあります。 ・言われたことを忠実にやるだけでなく、今後どうしていかないといけないかを考え、提案していくことが求められるポジションです。 【配属組織について】 当組織は「人事+総務(総括)」のハブ役として、ものづくり開発部と人事部・コーポレート部門をつなぐ窓口の役割を担っていただきます。部門の司令塔/フォロー役として「人・組織・お金・職場環境」をまとめて面倒を見る重要なポジションです。 【働き方】 ・残業時間:10~20時間/月 ・在宅勤務:1~2日/週程度
【東京】総務担当
・ファシリティマネジメント(設備投資、働き方改革、事務所管理、賃貸借契約管理、賃料管理等) ・リスクマネジメント(BCP、保険 等) ・建設業法等各種法令対応、申請届出 等 ・契約管理(業務委託 等) ・社会貢献活動 ・反社会勢力対応 ・イベント対応(株主総会 等) ・設備備品管理 ・そのほか総務庶務全般(経費支払い、振替処理、代表電話、社員相談対応 等) 上記をローテーションしながら、経験を積んでいただきます。 【やりがい】 会社全体に関わる業務を企画実行する機会も多く、やり遂げたときの達成感があります。 多岐にわたる業務を経験できるので、多様な知識を得ることができます。 他部門から頼られることも多く、やりがいにつながります。 【例】 ・BCP/BCMの策定~規定化~運用開始までを数年にわたり実施、現在も、内容のブラッシュアップと社員の習熟度向上のための訓練の深化を継続して実施しています。 ・働く環境整備を通じた働き方改革として①ABWの推進②文書削減・ノートPC推進③各地のサテライトオフィスの整備等を世間に先んじて行いコロナ禍でも混乱なくテレワークに移行できました。
【北海道】クボタ/エンジニアリング・施工管理 営業所技術者/北海道支社
【具体的な仕事内容】 ①営業所技術者業務 a)適正な請負契約が締結されるための技術的観点からの契約内容の確認 b)請負契約の適正な履行の確保のための現場の監理技術者等のバックアップ・サポート ②支社総務課における安全衛生及び総務庶務業務 ※配置される支社による
【栃木】Astemo栃木地域の拠点における総務業務
職務概要(具体的な業務内容) 1.労務・雇用管理 2.労組対応 3.エンゲージメント向上施策 4.社内からの問い合わせ窓口 5.渉外対応を含む事業所庶務業務 6.事業所上位者との調整および提案全般 働き方・就業環境 四輪および二輪用機械器具・システムの開発 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 開発拠点の総務の仕事として、従業員が安心して働ける環境を整え、事業所全体の円滑な運営をサポートすることで、製品開発を根底から支える重要な役割を担っています。会社のビジョンや、時代とともに移り変わる従業員のニーズを的確に捉え、よりよい組織づくりや企業の魅力アップにつながる施策に挑戦し、さまざまな人と関わりながら仕事をしたい方にとって魅力のある仕事です。 ■やりがい 総務の仕事は多岐にわたるため、労務管理、人事管理、安全衛生管理、施設・備品管理、採用活動など、幅広い実務スキルを身につけることができ、日々変化する状況に対応する中で、臨機応変な対応力や計画管理能力も養われることでやりがいを感じられます。 ■キャリアパス 部門内での経験を積むことで、HRマネージャーとしてのキャリアを築くことができます。 また製品開発部門だけでなく、工場へのローテーションやHRBPへのローテーションや、HRの企画部門へのローテーションが可能です。 専門分野のエキスパート:(例:採用、教育、労務管理等)となり専門知識を深め、エキスパートとして活躍することもできます。 ミッション/期待する役割・責任 栃木総務安全衛生課の一員として、栃木事業所、芳賀事業所、那須烏山事業所の主に労務・雇用管理、労組対応対応業務や社内外からの問合せ対応、その他庶務業務をご担当いただきます。 配属組織名 日本地域運営本部 栃木総務安全衛生課 配属組織について(概要・ミッション) 日本地域運営本部 栃木総務安全衛生課は、Astemoがグローバルメガサプライヤーとして競争力を保つための就業環境を創造し、従業員が安心して快適に働ける環境を維持するという重要なミッションを担っており、特に労政(労務・雇用管理、労働組合対応等)関係をご担当いただきます。
【千葉】工場運営を支える総務マネージャー(安全衛生×人事×組織マネジメント)
関東工場におけるバックオフィス業務及び部門のマネジメント業務 ・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務 ・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐 ・グループメンバーの指導・育成
【愛知】戦略総務・企画~推進担当/総務・人事本部
【概要】 1.誇りをもって働ける会社にするために、高い改善志向・全体最適意識を持ち、活発な対話を重ねて、積極的に企画を立案・推進頂きます。 2.プロフェッショナルな本社総務として、従業員がイキイキと働ける就業環境を整えるべく、会社の福利厚生設備の改革の推進します。常に学び、全社の意識改革をリードし、計画立案から完遂まで当事者意識を持って推進頂きます。 【配属部署】 総務部企画課 【ジェイテクトの強み】 各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。 トヨタグループ内でも当社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。
【滋賀】新型車開発試験、認証試験を行う滋賀テクニカルセンターにおける事業場総括・運営マネジメント
【業務内容】 滋賀テクニカルセンターにおける「事業場運営の仕組みづくり」と「実運営」の両面を担当いただきます。本社の指針を理解しつつ、テストコースを有する開発現場の実情に即したルール作りや運用を推進する、現場感覚と調整力が求められるポジションです。 ▼具体的に ○渉外・窓口業務: 消防・自治体への届出、安全対応の窓口。他社テストコース運営部署との情報交換や交流。 ○拠点間連携・ルール策定: 池田・久留米など他拠点との連携、滋賀テクニカルセンター独自のルール化、福利厚生(食堂・道路等)の環境整備。 ○イベント・試乗会対応: 親会社(トヨタ自動車)やTOP層、海外協力会社等を招いた試乗会・イベントの企画・設営・運営(裏方としての社内調整全般)。 ○予算管理・広報: 室内予算の管理、センター内8部15室に対する情報共有、全体周知会議の進行。 ○ DX・効率化の推進: 受付業務や人員管理へのIoT/DX導入など、定型業務のレベルアップ・改善。 【仕事の進め方】 「現地・現物」を軸に、多角的な視点で調整を行います。 デスクワークに留まらず、実際にテストコースや現場を確認し、課題を抽出します。本社のルールをそのまま当てはめるのではなく、「現場が最も安全かつ効率的に動ける落とし所」を模索し、関係部署と合意形成を図ります。 基本的にはチームリーダー(40代・キャリア入社)の指示のもと、約10名のメンバーと協力しながら、年間計画に基づき改善・レベルアップ項目を実行していきます。 【配属組織について】 約10名が在籍しており、うち女性は3名。メンバーは生産、総括、開発など様々なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。 キャリア入社者がチームリーダーを務めていることもあり、中途採用の方でも馴染みやすく、自身のスキルを存分に発揮できるフラットな風土です。 【入社後のキャリアパス】 ・1〜2年目: チームリーダーと共に業務を遂行し、滋賀テクニカルセンター内の全部署(8部15室)との顔つなぎや、事業場運営の全体像を把握いただきます。 ・3年目以降: 滋賀工場や他拠点へと業務エリアを広げ、拠点横断的な課題解決をリードいただきます。 ・5年後を目安: 現リーダーの後任としてのご活躍いただき、ゆくゆくはマネジメント職への登用を期待しています。 【働き方】 ・残業 : 月平均10〜20時間程度 ※繁忙期(イベント、採用時期など)は月30時間程度になる場合があります。 ・在宅勤務: 月3日程度 ・出張 : 月0~1回程度(他社施設の見学会や情報交換会への参加が中心) 【仕事のやりがい、魅力】 ・「車づくり」の最前線を支える実感 └テストコースという特殊な環境で、新型車開発の基盤を支える唯一無二の経験ができます。 ・裁量の大きさと達成感 └自身の提案がセンター全体のルールや環境改善に直結するため、多くの従業員から感謝され、手応えを感じやすい環境です。 ・異業種視点の歓迎 └自動車業界未経験の方の「新しい視点」を求めています。DX推進など、あなたの経験で組織をアップデートしていく面白さがあります。
【東京】総務
●職務内容 総務業務全般を担当していただきます。 ≪具体的には≫ 会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務 例えば ・株主総会の運営 スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。 ・施設管理 社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。 必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。 ●組織のミッション ・総務部ミッション: 事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備 『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善 ・総務グループミッション: 職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。 ●業務の魅力 ・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。 ●キャリアステップのイメージ ・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。 ●職場環境 ・基本的に土日祝休 ・残業時間20時間程度 ※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
